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HRテックとは?導入するメリットや主な技術紹介

人材を確保したり採用をスムーズに進めたり、人事業務は日々いろいろな工夫が必要となる部署になります。そんな人事の業務を効率よく進めるために注目されているのが、HRテックです。この記事ではHRテックの言葉の意味やメリットについてご紹介します。

HRテックとは

HRテックとは、テクノロジーを活用して人事や採用の業務を効率化するシステムのことを言います。AIを活用することで様々なメリットがあるということで、導入する企業が増えているようです。

HRテックのメリット

HRテックを導入すると、具体的にどのようなメリットがあるのかを知っておきましょう。

人事業務の効率化

やはり、なんと言っても人事業務の効率化がHRテックを導入する最大のメリットと言えるのではないでしょうか。従来の事務作業や管理業務などを、全てAIで行えるので、従業員の手間が大幅に削減されます。

少ない人件費で人事業務をまわすことができ、企業としても大きなメリットを得ることができます。

人為的なミスの排除

いくら優秀な人材が人事業務に携わっていても、一定のミスは発生してしまいます。HRテックであれば、AIによる作業が中心になるため、典型的なミスが発生しにくくなるのもメリットです。

ミスが起こらないように多重確認を行うなど、今まで必要であったリスク排除の業務も必要なくなりますので、よりストレスなく業務を進めることができるでしょう。

客観的な評価や部署設定が可能に

人事業務の主な作業である従業員の評価は、給与や従業員の満足度にも大きく関わり、大切な作業のひとつです。HRテックの導入により、そんな従業員の評価が膨大なデータをベースに行われることになり、客観的に評価をすることができます。

より適切な部署への設定が可能なため、業務がはかどり、従業員の満足度も安定しやすくなるといったメリットが考えられるでしょう。

HRテックの主な技術

HRテックを導入する際に、用いられることが多い主な技術についてご紹介します。これからHRテックを導入する予定の方は、ぜひ参考にしてください。

人工知能(AI)

AIは、HRテックを導入する際に欠かせない技術のひとつです。従業員の情報を総合的に判断したり、各従業員の人材配置、退職予想なども可能になります。偏った判断ではなく客観的に評価を行えるため、AIを取り入れる人事業務は今後欠かせないものとなるでしょう。

ビックデータ

AIをうまく活用するために欠かせなのが、ビックデータです。従業員の職歴や持っている技術、経験値など、人為的に管理するには難しい量のデータでも、AIによるビックデータであれば活用することができます。

ビックデータにより、より正確な人材配置が可能になるでしょう。また、従業員の退職歴をデータ化することで、退職を事前に防ぐことも可能になります。

クラウド

HRテックの作業は、主にクラウド上で行われることがほとんどです。オフィスに通わず在宅で仕事を行う人も増えた今、情報がクラウド上にあることで、より柔軟に作業に対応することができるでしょう。

クラウドを活用することで情報を管理しやすくなるだけでなく、データの損失といったリスクも事前に防ぐことができます。

おすすめツール紹介

採用管理

採用管理でHRテックを導入する際には、HARUTAKAというツールを利用するのがおすすめです。

ライブ面接機能や録画動画先行などが充実しており、人事の負担を大幅に減らすことができるでしょう。知名度も高いので、安心して導入できるはずです。

管理画面上でいつでも人事業務を行うことができるため、コスト削減や担当者のスケジュール調整も容易になり、人事業務の効率化を目指すことができます。

育成管理

育成管理でHRテックを導入をするのなら、Coreというツールもおすすめです。AIを活用し、質問を自動で行ったり社員のスキルの状態を管理できるなどの機能があるので便利です。他にもSumTotal Talent Expansion® suiteは、企業の膨大なデータを総合的に見て、自発的な育成管理を目指すことができます。

組織管理

組織としての生産性をあげるのであれば、Oracle HCM Cloudを選ぶのが良いでしょう。分析を容易に行うことができるので、人事にとって必要なデータを簡単に得ることができます。

また、WILL CANVASは企業のプロジェクトの進捗や、目標達成に必要な対策などを組織的に管理することができるでしょう。

このように、HRテックにはさまざまなツールが用意されているので、企業に合ったツールを選んで業務を効率よく進めるのが良いと言えます。

HRテックの活用例(事例)

HRテックは、すでに多くの企業で活用されています。大手企業も多く取り入れており、株式会社日立製作所やソフトバンク、NTT東日本もHRテックを取り入れたことで有名です。

AIを活用したエントリーシートの管理や、在宅時にも円滑にコミュニケーションを取り入れることができるなど、これからの時代にマッチした内容となっています。

人事業務を効率化させるためには、このような企業のように、積極的にHRテックを取り入れるのが良いでしょう。

HRテックで人事業務を効率化しよう

HRテックは、これからの人事業務に欠かせない存在です。よりスムーズに人事業務を進めるためにも、ぜひ導入を検討してみてください。膨大なデータを元に行う人事業務は、業績アップや従業員の定着率など、多くのメリットを得ることができるでしょう。

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